a. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Izmir Ekonomi Üniversitesi (“Üniversite”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
b. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Üniversitemizin Mezunlarla İlişkiler Ofisi hizmetleri ve uygulamaları (https://mezun.ieu.edu.tr/tr) kapsamında;
Mezun Kart: Mezunlarımız üniversite ile bağlarını koparmamak ve üniversitemiz giriş-çıkışları, kütüphane kullanımına devam etmek amacıyla Mezun Kart başvurusu yapmaktadır. Kart başvurusu için ad, soyad, mezun olduğu bölüm, fakülte ve mezun olduğu yıl bilgisi işlenmektedir.
Mezun E-Posta: Mezunlarımız üniversitemiz ile irtibatı kaybetmemek için süresiz kullanabilecekleri @alu.ieu.edu.tr uzantılı e-posta başvurusu yapmaktadır. https://webmail.izmirekonomi.edu.tr/ ‘‘Mezun’’ kısmına giriş yaparak üniversitemizden gelen bilgilerden haberdar olmaktadır. Başvurular http://ekoid.ieu.edu.tr/alumni/ yapılmaktadır. Mezun E-Posta başvurusu için TC Kimlik/Pasaport No, öğrenci numarası, harici e-posta adresi, cep telefon numara bilgisi işlenmektedir.
Mezun Sohbetleri: İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde kariyerinde başarılara imza atmış mezunlarımız, öğrencilerimiz ile bir araya gelerek, iş hayatına dair tecrübelerini paylaşmaktadır. Destek vermek isteyen mezunlarımızın ad, soyad, mezun olduğu bölüm, fakülte, mezun olduğu yıl, çalıştığı kurum, şehir, unvan, cep telefon numarası ve e-posta adresi bilgisi işlenmektedir.
Mezun Başarı Hikayeleri: Alanında uzman mezunlarımız kendi başarı hikayelerini öğrencilerimizle paylaşmak ve tavsiyelerde bulunmak amacıyla tarafımıza iletmektedir. Başarı hikayelerini ileten mezunlarımızın ad, soyad, mezun olduğu yıl, bölüm, çalıştığı kurum, şehir bilgileri işlenmektedir. Onayları alınarak web sitemizde paylaşılmaktadır.
Mezun Bilgi Sistemi: Mezunlarımızın kendi bilgilerini güncelleyebilmeleri, üniversitemiz ile mezunlarımız arasındaki ilişkiyi geliştirmek, mezun verilerimizi güncel tutmak, sisteme onay verilen firmaların paylaştığı iş ilanlarını görebilmelerini sağlamak amacıyla kurulmuştur. Mezunlarımız öğrenci numaraları ve şifreleri ile sisteme giriş sağlamaktadır. Mezunlarımız, sistem içerisinde kişisel, akademik, kariyer bilgilerini güncellemektedir. Medeni hal, e-posta adresi, cep telefon numarası, ev telefon numarası, adres, ülke/şehir, diğer üniversite bilgileri, iş bilgileri sistem içerisinde işlenmektedir.
Mentorluk Projesi: Üniversitemiz talep eden son sınıf öğrencilerimiz Mentorluk Projesi kapsamında alanında uzman mezunlarımız ile eşleştirilmektedir. Mezunlarımızın ad, soyad, mezun olduğu bölüm, yıl, çalıştığı kurum, şehir bilgileri işlenmektedir. Talep eden öğrencilerimizin ad, soyad, bölüm, sınıf, cep telefon numarası, e-posta adresi, çalışmak istediği sektör bilgileri işlenmektedir.
Mezun Arama Çalışması: Mezunlarımız – üniversitemiz ilişkilerini güçlendirmek, mezun verilerimizi güncel tutmak amacıyla yılda bir telefon ile Mezun Arama Çalışması yapılmaktadır. Bu kapsamda mezunlarımızın cep telefon numarası, adres, çalıştığı kurum, unvan, şehir, diğer üniversite bilgileri sorularak, işlenmektedir.
c. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
https://mezun.ieu.edu.tr/tr/ sayfasında sunulan yukarıda belirttiğimiz programlar ve hizmetler kapsamında işlenen mezunlarımıza ait kişisel veriler;
· Mentorluk Projesi kapsamında eşleştirilen mezunlarımız-öğrencilerimiz ile,
· Kurumsal İletişim Direktölüğü-Mezunlarla İlişkiler Ofisi ile,
· Sistemi kuran ve geliştiren Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü ile paylaşılmaktadır.
d. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz https://mezun.ieu.edu.tr/tr/ sayfası üzerinden veya Mezun Arama Çalışması- telefon ile iletişime geçilerek toplanmaktadır. Bu sayfalar ve sistem üzerinde belirtilen yöntemle toplanan kişisel verileriniz;
· kanunlarda öngörülen hallerde (YÖK mevzuatı),
· sizin tarafınızdan aleni kılındığı kapsam ve ölçüde,
· bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ve
· Üniversite’nin meşru menfaati,
hukuki sebebine istinaden işlenmektedir.
e. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
· Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun’un 11. Maddesinde yer alan haklarınız aşağıdaki gibidir: Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://mezun.ieu.edu.tr/tr/ adresinde yer alan “Bize Ulaşın”’ doldurarak Üniversitemize iletebilirsiniz. Üniversitemiz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
